1.10.08

TUET JA LOMAKKEET

Ulkomaille lähtö tarkoittaa paljon paperihommia, sillä täytettäviä lomakkeita ja kaikenmaailman liitteitä löytyy joka lähtöön. Muista nämä:

- Koulun tuki (tai vaihtoehtoisesti Erasmus-tuki Erasmus- ohjelmassa oleville.)
- Kelan tuet
- Otsakorpisäätiön apuraha
- muut mahdolliset tuet

KOULUN TUET

Voit anoa rahallista tukea koulun KV-toimistolta. Hakemuksen löydät täältä:
Koulun tukihakemus

Liitä hakemukseesi: 'Obligation' - Ulkomaisen opiskelun ja työharjoittelun yleiset ehdot
ja
'Learning Agreement' - Koulutusjohtjan vahvistama opintosuunnitelma
Palauta hakemus KV-toimistolle. Varmista hakemukseen tarvittavat liitteet, koska esimerkiksi 'Learning Agreement' voi vaihdella mm. sen mukaan lähdetkö Erasmus- vaihtoon vai tavalliseen opiskeluvaihtoon.

Koulu maksaa tukea seuraavasti:

Opiskelu ulkomailla, tuki matkakustannuksia varten:
Venäjä - 85 euroa
Muu Eurooppa (poislukien Erasmus- vaihto) - 260 euroa
Muu maailma - 600 euroa

Elämiskustannuksia varten koulu avustaa 100 euroa/kuukaudessa.

Mikäli lähdet vaihtoon Erasmus- ohjelman kautta, voit hakea Erasmus- tukea, joka on 200 euroa/kuukausi ja korvaa koulun tuen.

Ulkomaanharjoittelua varten koulu maksaa 300 euroa/kuukausi.

Ulkomaanjakson jälkeen sinun on palautettava KV-toimistolle raportti vaihdostasi, jolloin sinulle maksetaan loput 20% tuesta.

KELA

Jos opiskelupaikkasi tai työharjoittelusi ulkomailla voidaan lukea hyväksi tutkintoosi, voi kela myöntää opintotukea ulkomaanjaksolle. Liitä hakemukseen mukaan:

- Selvitys harjoittelun palkkauksesta

- Muut apurahat

- Oppilaitoksesi todistus opinnoistasi tai harjoittelusta ulkomailla (tarkka ajankohta sekä opintojen/harjoittelun kuuluminen tutkintoon)

Todistuksen voit tulostaa täältä:
Oppilaitoksen todistus suoritettavista opinnoista ulkomailla

Tukea ulkomaanjaksolle voi hakea Kelan T-lomakkeella jonka voi joko tulostaa suoraan tai täyttää valmiiksi.

Lomakkeen löydät täältä:
Kelan T-Lomake
(kohdat 1-3, 7, 14)

Kesätukea haetaan samalla lomakkeella (kohta 7.).


OTSAKORPISÄÄTIÖ

Otsakorpisäätiö myöntää tukea ulkomaille lähteville opiskelijoille. Hakuajat ovat toukokuu (hakemuksen saavuttava toimistoon 31.5 mennessä) ja marraskuu (hakemuksen saavuttava toimistoon 30.11 mennessä) (harjoittelu tapahtuu hakuajan jälkeen!). Ulkomaanjakson on kestettävä vähintään lukukauden verran.

Apurahahakemus ulkomaisiin opintoihin (myös työharjoittelut!): Apurahahakemus

Hakemukseen tarvittavat liitteet:
- Rehtorin lausunto. Laita asiasta sähköpostia Mari Härköselle: mari.harkonen@scp.fi , jossa kerrot seuraavat asiat: nimi, opiskelijanumero, koulutusala, koulutusohjelma, kohdemaa, oppilaitos tai työharjoittelupaikka, minne olet menossa, ajanjakso, jolloin vaihto toteutuu sekä postiosoite, johon haluat saada puoltolausunnon.
Lausunto lähetetään sinulle postitse.

- Perusteellinen selvitys vaihdostasi, n. 2xA4. Selvitys on vapaamuotoinen kirjoitelma tulevasta työharjoittelustasi/opiskeluvaihdostasi. Itse kirjoitin siitä kuinka näin ulkomaanjakson hyödyntävän opintojani ja kuinka se vaikuttaa tulevaisuuteeni. Kuvailin myös millaista työtä olin suunnitellut hakevani. Perustelin myös tarkasti miksi hain tiettyä rahasummaa; eli arvioin vuokran määrää, erittelin matkakulut (lennot+viisumi+vakuutus) ja yritin mahdollisimman tarkasti perustella rahan käyttötarkoitusta.

- Ansioluettelo, nimikirjan ote tms. Itse liitin mukaan ansioluettelon, eli CV:n.

- Koulun todistus opiskelusta/tutkinnosta. Voit pyytää toimistosta opintotodistuksen.

Hakemuksessa tulee myös kertoa haetun apurahan määrä. Tarvittavaa apurahaa on vaikea arvioida, mutta summa on mielestäni parempi laittaa hieman yläkanttiin. Itse sain työharjoittelujaksoani varten n. 1200 euroa, hakemukseeni merkitsin samankaltaisen summan, ehkä hieman enemmän.

Otsakorpisäätiöltä on turha odottaa vastausta viikon sisällä, itse lähetin hakemukseni toukokuussa ja päätöksen sain vasta lähtöni jälkeen, syyskuun alussa. En ole kuullut kenenkään saaneen kielteistä vastausta, mutta ei kannatta laskea liikaa ko. apurahan varaan, esimerkiksi oman ystäväni opiskelujen (lukukausimaksut) rahoitus oli paljolti Otsakorven apurahan varassa, ja hän joutui perumaan vaihtoon lähdön koska apurahan saaminen viivästyi liikaa.

Hakemus kannattaa tehdä huolella ja ajatuksen kanssa.
Lähetä hakemuksesi Otsakorpisäätiölle osoitteeseen:

William ja Ester Otsakorven Säätiö
c/o Varatuomari Väinö Äijälä Asianajotoimisto Ky
Kansakoulukatu 5
00100 Helsinki

Voit kirjoittaa kuoreen Apurahahakemus ulkomaisiin opintoihin.


MUUT MAHDOLLISET TUET

Lappeenrannan kaupunki myöntää opiskeluvaihtoon lähteville tukea.

1 kommentti:

Anonyymi kirjoitti...

Oliko kauhee paperisota vai selvisitkö vähällä??