Blogin tarkoitus on antaa käytännön tietoa Etelä-Karjalan Ammattikorkeakoulun oppilaille jotka harkitsevat lähtevänsä vaihtoon. Jos jotain jäi mielestäsi puuttumaan tai sinulla on kysyttävää, otathan yhteyttä: hanna.poutiainen@corrie.fi. Päivitän sivua aina kun jotain taas muistuu mieleeni.
Toivottavasti löydät etsimäsi, ulkomaille lähtö todellakin kannattaa ja on kaiken paperisodan ja hakemusten arvoista!
10.10.08
1.10.08
TUET JA LOMAKKEET
Ulkomaille lähtö tarkoittaa paljon paperihommia, sillä täytettäviä lomakkeita ja kaikenmaailman liitteitä löytyy joka lähtöön. Muista nämä:
- Koulun tuki (tai vaihtoehtoisesti Erasmus-tuki Erasmus- ohjelmassa oleville.)
- Kelan tuet
- Otsakorpisäätiön apuraha
- muut mahdolliset tuet
KOULUN TUET
Voit anoa rahallista tukea koulun KV-toimistolta. Hakemuksen löydät täältä:
Koulun tukihakemus
Liitä hakemukseesi: 'Obligation' - Ulkomaisen opiskelun ja työharjoittelun yleiset ehdot
ja
'Learning Agreement' - Koulutusjohtjan vahvistama opintosuunnitelma
Palauta hakemus KV-toimistolle. Varmista hakemukseen tarvittavat liitteet, koska esimerkiksi 'Learning Agreement' voi vaihdella mm. sen mukaan lähdetkö Erasmus- vaihtoon vai tavalliseen opiskeluvaihtoon.
Koulu maksaa tukea seuraavasti:
Opiskelu ulkomailla, tuki matkakustannuksia varten:
Venäjä - 85 euroa
Muu Eurooppa (poislukien Erasmus- vaihto) - 260 euroa
Muu maailma - 600 euroa
Elämiskustannuksia varten koulu avustaa 100 euroa/kuukaudessa.
Mikäli lähdet vaihtoon Erasmus- ohjelman kautta, voit hakea Erasmus- tukea, joka on 200 euroa/kuukausi ja korvaa koulun tuen.
Ulkomaanharjoittelua varten koulu maksaa 300 euroa/kuukausi.
Ulkomaanjakson jälkeen sinun on palautettava KV-toimistolle raportti vaihdostasi, jolloin sinulle maksetaan loput 20% tuesta.
KELA
Jos opiskelupaikkasi tai työharjoittelusi ulkomailla voidaan lukea hyväksi tutkintoosi, voi kela myöntää opintotukea ulkomaanjaksolle. Liitä hakemukseen mukaan:
- Selvitys harjoittelun palkkauksesta
- Muut apurahat
- Oppilaitoksesi todistus opinnoistasi tai harjoittelusta ulkomailla (tarkka ajankohta sekä opintojen/harjoittelun kuuluminen tutkintoon)
Todistuksen voit tulostaa täältä:
Oppilaitoksen todistus suoritettavista opinnoista ulkomailla
Tukea ulkomaanjaksolle voi hakea Kelan T-lomakkeella jonka voi joko tulostaa suoraan tai täyttää valmiiksi.
Lomakkeen löydät täältä:
Kelan T-Lomake
(kohdat 1-3, 7, 14)
Kesätukea haetaan samalla lomakkeella (kohta 7.).
OTSAKORPISÄÄTIÖ
Otsakorpisäätiö myöntää tukea ulkomaille lähteville opiskelijoille. Hakuajat ovat toukokuu (hakemuksen saavuttava toimistoon 31.5 mennessä) ja marraskuu (hakemuksen saavuttava toimistoon 30.11 mennessä) (harjoittelu tapahtuu hakuajan jälkeen!). Ulkomaanjakson on kestettävä vähintään lukukauden verran.
Apurahahakemus ulkomaisiin opintoihin (myös työharjoittelut!): Apurahahakemus
Hakemukseen tarvittavat liitteet:
- Rehtorin lausunto. Laita asiasta sähköpostia Mari Härköselle: mari.harkonen@scp.fi , jossa kerrot seuraavat asiat: nimi, opiskelijanumero, koulutusala, koulutusohjelma, kohdemaa, oppilaitos tai työharjoittelupaikka, minne olet menossa, ajanjakso, jolloin vaihto toteutuu sekä postiosoite, johon haluat saada puoltolausunnon.
Lausunto lähetetään sinulle postitse.
- Perusteellinen selvitys vaihdostasi, n. 2xA4. Selvitys on vapaamuotoinen kirjoitelma tulevasta työharjoittelustasi/opiskeluvaihdostasi. Itse kirjoitin siitä kuinka näin ulkomaanjakson hyödyntävän opintojani ja kuinka se vaikuttaa tulevaisuuteeni. Kuvailin myös millaista työtä olin suunnitellut hakevani. Perustelin myös tarkasti miksi hain tiettyä rahasummaa; eli arvioin vuokran määrää, erittelin matkakulut (lennot+viisumi+vakuutus) ja yritin mahdollisimman tarkasti perustella rahan käyttötarkoitusta.
- Ansioluettelo, nimikirjan ote tms. Itse liitin mukaan ansioluettelon, eli CV:n.
- Koulun todistus opiskelusta/tutkinnosta. Voit pyytää toimistosta opintotodistuksen.
Hakemuksessa tulee myös kertoa haetun apurahan määrä. Tarvittavaa apurahaa on vaikea arvioida, mutta summa on mielestäni parempi laittaa hieman yläkanttiin. Itse sain työharjoittelujaksoani varten n. 1200 euroa, hakemukseeni merkitsin samankaltaisen summan, ehkä hieman enemmän.
Otsakorpisäätiöltä on turha odottaa vastausta viikon sisällä, itse lähetin hakemukseni toukokuussa ja päätöksen sain vasta lähtöni jälkeen, syyskuun alussa. En ole kuullut kenenkään saaneen kielteistä vastausta, mutta ei kannatta laskea liikaa ko. apurahan varaan, esimerkiksi oman ystäväni opiskelujen (lukukausimaksut) rahoitus oli paljolti Otsakorven apurahan varassa, ja hän joutui perumaan vaihtoon lähdön koska apurahan saaminen viivästyi liikaa.
Hakemus kannattaa tehdä huolella ja ajatuksen kanssa.
Lähetä hakemuksesi Otsakorpisäätiölle osoitteeseen:
William ja Ester Otsakorven Säätiö
c/o Varatuomari Väinö Äijälä Asianajotoimisto Ky
Kansakoulukatu 5
00100 Helsinki
Voit kirjoittaa kuoreen Apurahahakemus ulkomaisiin opintoihin.
- Koulun tuki (tai vaihtoehtoisesti Erasmus-tuki Erasmus- ohjelmassa oleville.)
- Kelan tuet
- Otsakorpisäätiön apuraha
- muut mahdolliset tuet
KOULUN TUET
Voit anoa rahallista tukea koulun KV-toimistolta. Hakemuksen löydät täältä:
Koulun tukihakemus
Liitä hakemukseesi: 'Obligation' - Ulkomaisen opiskelun ja työharjoittelun yleiset ehdot
ja
'Learning Agreement' - Koulutusjohtjan vahvistama opintosuunnitelma
Palauta hakemus KV-toimistolle. Varmista hakemukseen tarvittavat liitteet, koska esimerkiksi 'Learning Agreement' voi vaihdella mm. sen mukaan lähdetkö Erasmus- vaihtoon vai tavalliseen opiskeluvaihtoon.
Koulu maksaa tukea seuraavasti:
Opiskelu ulkomailla, tuki matkakustannuksia varten:
Venäjä - 85 euroa
Muu Eurooppa (poislukien Erasmus- vaihto) - 260 euroa
Muu maailma - 600 euroa
Elämiskustannuksia varten koulu avustaa 100 euroa/kuukaudessa.
Mikäli lähdet vaihtoon Erasmus- ohjelman kautta, voit hakea Erasmus- tukea, joka on 200 euroa/kuukausi ja korvaa koulun tuen.
Ulkomaanharjoittelua varten koulu maksaa 300 euroa/kuukausi.
Ulkomaanjakson jälkeen sinun on palautettava KV-toimistolle raportti vaihdostasi, jolloin sinulle maksetaan loput 20% tuesta.
KELA
Jos opiskelupaikkasi tai työharjoittelusi ulkomailla voidaan lukea hyväksi tutkintoosi, voi kela myöntää opintotukea ulkomaanjaksolle. Liitä hakemukseen mukaan:
- Selvitys harjoittelun palkkauksesta
- Muut apurahat
- Oppilaitoksesi todistus opinnoistasi tai harjoittelusta ulkomailla (tarkka ajankohta sekä opintojen/harjoittelun kuuluminen tutkintoon)
Todistuksen voit tulostaa täältä:
Oppilaitoksen todistus suoritettavista opinnoista ulkomailla
Tukea ulkomaanjaksolle voi hakea Kelan T-lomakkeella jonka voi joko tulostaa suoraan tai täyttää valmiiksi.
Lomakkeen löydät täältä:
Kelan T-Lomake
(kohdat 1-3, 7, 14)
Kesätukea haetaan samalla lomakkeella (kohta 7.).
OTSAKORPISÄÄTIÖ
Otsakorpisäätiö myöntää tukea ulkomaille lähteville opiskelijoille. Hakuajat ovat toukokuu (hakemuksen saavuttava toimistoon 31.5 mennessä) ja marraskuu (hakemuksen saavuttava toimistoon 30.11 mennessä) (harjoittelu tapahtuu hakuajan jälkeen!). Ulkomaanjakson on kestettävä vähintään lukukauden verran.
Apurahahakemus ulkomaisiin opintoihin (myös työharjoittelut!): Apurahahakemus
Hakemukseen tarvittavat liitteet:
- Rehtorin lausunto. Laita asiasta sähköpostia Mari Härköselle: mari.harkonen@scp.fi , jossa kerrot seuraavat asiat: nimi, opiskelijanumero, koulutusala, koulutusohjelma, kohdemaa, oppilaitos tai työharjoittelupaikka, minne olet menossa, ajanjakso, jolloin vaihto toteutuu sekä postiosoite, johon haluat saada puoltolausunnon.
Lausunto lähetetään sinulle postitse.
- Perusteellinen selvitys vaihdostasi, n. 2xA4. Selvitys on vapaamuotoinen kirjoitelma tulevasta työharjoittelustasi/opiskeluvaihdostasi. Itse kirjoitin siitä kuinka näin ulkomaanjakson hyödyntävän opintojani ja kuinka se vaikuttaa tulevaisuuteeni. Kuvailin myös millaista työtä olin suunnitellut hakevani. Perustelin myös tarkasti miksi hain tiettyä rahasummaa; eli arvioin vuokran määrää, erittelin matkakulut (lennot+viisumi+vakuutus) ja yritin mahdollisimman tarkasti perustella rahan käyttötarkoitusta.
- Ansioluettelo, nimikirjan ote tms. Itse liitin mukaan ansioluettelon, eli CV:n.
- Koulun todistus opiskelusta/tutkinnosta. Voit pyytää toimistosta opintotodistuksen.
Hakemuksessa tulee myös kertoa haetun apurahan määrä. Tarvittavaa apurahaa on vaikea arvioida, mutta summa on mielestäni parempi laittaa hieman yläkanttiin. Itse sain työharjoittelujaksoani varten n. 1200 euroa, hakemukseeni merkitsin samankaltaisen summan, ehkä hieman enemmän.
Otsakorpisäätiöltä on turha odottaa vastausta viikon sisällä, itse lähetin hakemukseni toukokuussa ja päätöksen sain vasta lähtöni jälkeen, syyskuun alussa. En ole kuullut kenenkään saaneen kielteistä vastausta, mutta ei kannatta laskea liikaa ko. apurahan varaan, esimerkiksi oman ystäväni opiskelujen (lukukausimaksut) rahoitus oli paljolti Otsakorven apurahan varassa, ja hän joutui perumaan vaihtoon lähdön koska apurahan saaminen viivästyi liikaa.
Hakemus kannattaa tehdä huolella ja ajatuksen kanssa.
Lähetä hakemuksesi Otsakorpisäätiölle osoitteeseen:
William ja Ester Otsakorven Säätiö
c/o Varatuomari Väinö Äijälä Asianajotoimisto Ky
Kansakoulukatu 5
00100 Helsinki
Voit kirjoittaa kuoreen Apurahahakemus ulkomaisiin opintoihin.
MUUT MAHDOLLISET TUET
Lappeenrannan kaupunki myöntää opiskeluvaihtoon lähteville tukea.
MINNE?
Koulun yhteistyökoulut:
Yhteistyökoulut
Töihin:
Valtteriin kerätty linkkilista työnhakuun liittyvistä sivuista (sivun alaosa):
Töihin ulkomaille
Yhteistyökoulut
Töihin:
Valtteriin kerätty linkkilista työnhakuun liittyvistä sivuista (sivun alaosa):
Töihin ulkomaille
VALTTERI JA MOONA
Valtteri (englanniksi) ja moona (goabroad.fi) ovat virtuaalisia opintojaksoja, jotka valmentavat vaihtoonlähtöön. Suorittamalla sivustojen tehtävät, saat opintopisteitä. Itse suoritin Valtterin pakolliset tehtävät ja sain 1,5 opintopistettä. Tieto on myös erittäin hyödyllistä. Valtterissa mm. myös matkakertomuksia eri maista.
Tarvitse sivuille kirjautuaksesi käyttäjätunnuksen ja salasanan jonka saat joko Etelä-Karjalan Ammattikorkeakoulusta tai corrie.fi ilmoitustaululta ollessasi koulun verkossa.
Tarvitse sivuille kirjautuaksesi käyttäjätunnuksen ja salasanan jonka saat joko Etelä-Karjalan Ammattikorkeakoulusta tai corrie.fi ilmoitustaululta ollessasi koulun verkossa.
AUSTRALIAAN/UUTEEN-SEELANTIIN
Australiaan ja Uuteen-Seelantiin myönnetään vuoden pituisia 'Working Holiday' -viisumeja, jotka oikeuttavat työskentelemään laillisesti.
Australiaan ja Uuteen-Seelantiin voi mennä joko itsenäisesti tai järjestön kautta. Useimmiten itsenäisesti mentäessä voi säästää esimerkiksi lentolippujen hinnoissa ja muissa kustannuksissa. Työnhaku paikan päällä on helppoa ja viisumia voi hakea itse lähimmältä Australian/Uuden Seelannin edustolta.
Edustot ja niiden verkkosivut löytyvät täältä: Edustot
Järjestöt sen sijaan tarjoavat ns. alkusysäyksen matkalle, jolla on tarkoitus myös itsenäisesti etsiä töitä. Itse olin Australiassa Work&Travel- järjestön kautta ja he olivat järjestäneet majoituksen ensimmäiselle neljälle yölle, sekä tutustumispäivän, jossa jaettiin esimerkiksi pankkikortit ja tunnukset, jotka järjestö oli avannut henkilön puolesta. Työnhaussa sai tarvittaessa apua ja järjestö ilmoittu sähköpostilla mahdollisista työpaikoista.
Henkilökohtaisesti olen kuitenkin sitä mieltä että jos jaksaa nähdä hieman vaivaa, kaikista järjestön hoitamista asioista selviää itsekin vallan hyvin. Pankkikortin saa pankista, puhelinliittymän melkein mistä puhelinpisteestä hyvänsä, ja majoitus, lennot ja viisumi on helppo hoitaa joko itse netin kautta tai matkatoimistossa.
Working Holiday- järjestöjä ovat mm.
Work And Travel Company (suomeksi)
Allianssi
Ultima Travel
Järjestö ei kuitenkaan ole ollenkaan huono vaihtoehto, pääse hitusen helpommalla ja esimerkiksi Work&Travel Company tarjoaa monia etuja joista on hyötyä paikan päällä.
Ota yhteyttä jos haluat kuulla lisää tai sinulla on jotain kysyttävää!
Australiaan ja Uuteen-Seelantiin voi mennä joko itsenäisesti tai järjestön kautta. Useimmiten itsenäisesti mentäessä voi säästää esimerkiksi lentolippujen hinnoissa ja muissa kustannuksissa. Työnhaku paikan päällä on helppoa ja viisumia voi hakea itse lähimmältä Australian/Uuden Seelannin edustolta.
Edustot ja niiden verkkosivut löytyvät täältä: Edustot
Järjestöt sen sijaan tarjoavat ns. alkusysäyksen matkalle, jolla on tarkoitus myös itsenäisesti etsiä töitä. Itse olin Australiassa Work&Travel- järjestön kautta ja he olivat järjestäneet majoituksen ensimmäiselle neljälle yölle, sekä tutustumispäivän, jossa jaettiin esimerkiksi pankkikortit ja tunnukset, jotka järjestö oli avannut henkilön puolesta. Työnhaussa sai tarvittaessa apua ja järjestö ilmoittu sähköpostilla mahdollisista työpaikoista.
Henkilökohtaisesti olen kuitenkin sitä mieltä että jos jaksaa nähdä hieman vaivaa, kaikista järjestön hoitamista asioista selviää itsekin vallan hyvin. Pankkikortin saa pankista, puhelinliittymän melkein mistä puhelinpisteestä hyvänsä, ja majoitus, lennot ja viisumi on helppo hoitaa joko itse netin kautta tai matkatoimistossa.
Working Holiday- järjestöjä ovat mm.
Work And Travel Company (suomeksi)
Allianssi
Ultima Travel
Järjestö ei kuitenkaan ole ollenkaan huono vaihtoehto, pääse hitusen helpommalla ja esimerkiksi Work&Travel Company tarjoaa monia etuja joista on hyötyä paikan päällä.
Ota yhteyttä jos haluat kuulla lisää tai sinulla on jotain kysyttävää!
KÄYTÄNNÖN ASIAT
MATKAVAKUUTUS
Tarvitset matkavakuutuksen ulkomaille lähtiessäsi. Vakuutusta varten käy omassa (tai missä tahansa) vakuutusyhtiössäsi hakemassa sinulle sopivin matkavakuutus. Vuotuinen matkavakuutus ei mielestäni kata pidempiä matkoja, joten kannattaa ehdottomasti mennä toimistoon kysymään asiasta. Kannattaa myös varautua maksamaan vakuutuksesta enemmän, esimerkiksi itse maksoin seitsämän kuukauden matkavakuutuksesta n. 300 euroa.
VIISUMI
Viisumin tarvetta voi tiedustella tai sitä hakea kyseisen maan edustolta joko Suomessa tai lähinnä Suomea. Maiden edustot ja niiden yhteystiedot löydät täältä:
Edustot
PASSI
Usein passin on oltava voimassa vielä puoli vuotta matkan jälkeen. Ohjeita passin hakemiseen ja muuta tietoa täältä: PASSI
ROKOTUKSET
Tietoa eri maihin suositelluista rokotuksista täältä: MATKAAJAN ROKOTEOPAS
LASKUT, LEHTITILAUKSET + MUUT RAHA-ASIAT
On hyvä hoitaa taloudelliset asiat kuntoon ennen lähtöä. On tietysti hyvä pyrkiä eroon kaikista mahdollisista laskuista, joten on hyvä peruuttaa kaikki lehtitilaukset ja maksaa osamaksut ja luottolaskut pois. Paikan päällä kannattaa ottaa paikallinen pre-paid liittymä jotta välttyy turhilta puhelinlaskuilta (eri asia tietysti jos joku kotimaassa maksaa puolestasi.). Erittäin hyvä olisi myös valtuuttaa joku läheisesi hoitamaan pankkiasioitasi; eli antaa oikeudet tileihisi yms. Tämä on hyvä varutoimenpide, vaikka nykyisin suurimman osan pankkiasioita, korttien tilaamiset ja luottorajan korotus onnistuukin netissä (jos omistaa nettitunnukset.)
TURVALLISUUS
Ennen lähtöä on hyvä laittaa ylös kohtemaasi hätänumerot.
Tarvitset matkavakuutuksen ulkomaille lähtiessäsi. Vakuutusta varten käy omassa (tai missä tahansa) vakuutusyhtiössäsi hakemassa sinulle sopivin matkavakuutus. Vuotuinen matkavakuutus ei mielestäni kata pidempiä matkoja, joten kannattaa ehdottomasti mennä toimistoon kysymään asiasta. Kannattaa myös varautua maksamaan vakuutuksesta enemmän, esimerkiksi itse maksoin seitsämän kuukauden matkavakuutuksesta n. 300 euroa.
VIISUMI
Viisumin tarvetta voi tiedustella tai sitä hakea kyseisen maan edustolta joko Suomessa tai lähinnä Suomea. Maiden edustot ja niiden yhteystiedot löydät täältä:
Edustot
PASSI
Usein passin on oltava voimassa vielä puoli vuotta matkan jälkeen. Ohjeita passin hakemiseen ja muuta tietoa täältä: PASSI
ROKOTUKSET
Tietoa eri maihin suositelluista rokotuksista täältä: MATKAAJAN ROKOTEOPAS
LASKUT, LEHTITILAUKSET + MUUT RAHA-ASIAT
On hyvä hoitaa taloudelliset asiat kuntoon ennen lähtöä. On tietysti hyvä pyrkiä eroon kaikista mahdollisista laskuista, joten on hyvä peruuttaa kaikki lehtitilaukset ja maksaa osamaksut ja luottolaskut pois. Paikan päällä kannattaa ottaa paikallinen pre-paid liittymä jotta välttyy turhilta puhelinlaskuilta (eri asia tietysti jos joku kotimaassa maksaa puolestasi.). Erittäin hyvä olisi myös valtuuttaa joku läheisesi hoitamaan pankkiasioitasi; eli antaa oikeudet tileihisi yms. Tämä on hyvä varutoimenpide, vaikka nykyisin suurimman osan pankkiasioita, korttien tilaamiset ja luottorajan korotus onnistuukin netissä (jos omistaa nettitunnukset.)
TURVALLISUUS
Ennen lähtöä on hyvä laittaa ylös kohtemaasi hätänumerot.
KOULUN YHTEYSHENKILÖT
Koulun yhteyshenkilöt
Marja Itkonen vastaa harjoitteluista. Harjoittelusuunnitelmat, todistukset ja raportit tulisi toimittaa hänelle. Tätä kirjoittaessa hän on vapaalla ja hänen tehtävistään vastaa sillä aikaa Ilkka Lehtola. Marja palaa marraskuussa 2008.
Kv-yhteyshenkilöt:
Jarkko Männynsalo, Imatra ja Leena Kuusela, Lappeenranta
tekniikka
Jari Varis
liiketalous
Jaana Häkli
matkailu
Maija Jokinen
sosiaali- ja terveysala
Juhani Järvinen
kulttuuri
KV-toimisto:
Koulukatu 5 B, 55120 Imatra
Tel. 02049 66757, Fax 02049 66758
Seppo Pellinen – KV-toimiston johtaja
Puh. 02049 66755
Gsm 0400 252900
e-mail: seppo.pellinen@scp.fi
Virve Häkämies – koordinaattori
Puh. 02049 66757
Gsm 040 5222875
e-mail: virve.hakamies@scp.fi
Marja Itkonen vastaa harjoitteluista. Harjoittelusuunnitelmat, todistukset ja raportit tulisi toimittaa hänelle. Tätä kirjoittaessa hän on vapaalla ja hänen tehtävistään vastaa sillä aikaa Ilkka Lehtola. Marja palaa marraskuussa 2008.
Kv-yhteyshenkilöt:
Jarkko Männynsalo, Imatra ja Leena Kuusela, Lappeenranta
tekniikka
Jari Varis
liiketalous
Jaana Häkli
matkailu
Maija Jokinen
sosiaali- ja terveysala
Juhani Järvinen
kulttuuri
KV-toimisto:
Koulukatu 5 B, 55120 Imatra
Tel. 02049 66757, Fax 02049 66758
Seppo Pellinen – KV-toimiston johtaja
Puh. 02049 66755
Gsm 0400 252900
e-mail: seppo.pellinen@scp.fi
Virve Häkämies – koordinaattori
Puh. 02049 66757
Gsm 040 5222875
e-mail: virve.hakamies@scp.fi
Tilaa:
Blogitekstit (Atom)
